询证 如何回复
回复询证函时,请遵循以下步骤和格式:
1. 确认函证目的和内容 :
确认会计师事务所是被审计单位的合作客户,并检查询证函上是否有加盖公章。
2. 回复格式 :
询证函的结论部分通常分为“信息证明无误”和“信息不符”两部分。
在“信息不符”部分,应详细列明不符的项目及具体内容。
3. 回复内容 :
根据提供的信息,在“信息不符”部分进行回复。
如果信息证明无误,可以直接在相应的栏目中填写信息并签名或盖章。
4. 附加信息 :
在回复中,可以简要介绍公司的规模、发展状况等相关信息,以增加信任度。
提供回函时间和经办人的信息。
5. 正式回复 :
完成回复后,应加盖公司公章或财务章以证明回复的真实性。
按照询证函上注明的地址,将回复的纸质文件直接邮寄给会计师事务所。
6. 注意事项 :
认真对待询证函的内容,不要仅仅将其视为形式上的流程。
仔细核对账簿记录和原始记录,确保回复的准确性。
请确保按照上述步骤和格式进行回复,以保证审计过程的顺利进行
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